Vertretung der Zentrale

Hi Leute,

heute möchte ich euch einen Aufgabenteil eines Azubis bei Bültel vorstellen.

Als Azubi ist man für viele Aufgabenbereiche verantwortlich, einer davon ist die Vertretung der Zentrale. Dieser Fall tritt ein, wenn die Zentrale durch einen Termin oder die Frühstückspause nicht besetzt werden kann.

Zur Vertretung der Zentrale, die einer der Azubis täglich übernehmen muss, damit die Vertretung strukturiert abläuft, haben wir Azubis einen Plan erstellt, der festlegt wer an welchem Tag die Zentrale vertritt.

 

 

 

Was hat man eigentlich für Aufgaben, wenn man die Zentrale vertritt?

Die Hauptaufgabe ist es, Gespräche anzunehmen und die Kunden nach Ihrem Anliegen zu fragen oder grundlegende Fragen zu beantworten. Falls die Kunden markenspezifische Fragen haben, leitet man Sie an die entsprechende Abteilung weiter.

Eine weitere Aufgabe ist es die Kunden und Besucher, die persönlich vorbeikommen, in Empfang zu nehmen, zu versorgen und im gegebenen Fall auch zu ihren Gesprächspartnern zu bringen.

Außerdem ist man für die Reservierung der Besprechungsräume und der Poolfahrzeuge zuständig, die von den Mitarbeitern genutzt werden können.

Das Vorbereiten der Besprechungsräume ist ebenfalls ein Aufgabenbereich, wenn man die Zentrale vertritt. Man sorgt dafür, dass genügend kalte Getränke im Raum sind und bereitet zum Beispiel Kaffee vor.

Nach den Besprechungen ist es natürlich auch wichtig, dass die Räume wieder ordentlich aussehen und das benutzte Geschirr nicht einfach im Raum stehen bleibt. Deswegen gehört es auch zur Aufgabe der Zentrale das stehengebliebene Geschirr wieder wegzuräumen.

 

Ich hoffe ich konnte euch einen weiteren Aufgabenteil als Azubi bei Bültel ein bisschen näherbringen.

 

Ein Beitrag von Florian J